プライバシーポリシー
藤井司法書士事務所・藤井行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、依頼者の皆様の個人情報およびプライバシーの保護を極めて重要な責務と認識しております。当事務所は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、司法書士法及び行政書士法に基づく守秘義務、その他関連法令および日本司法書士会連合会の定める指針等を厳守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な取扱いに努めます。
1. 基本方針
当事務所は、司法書士業務及び行政書士業務を遂行する上で、依頼者の皆様の個人情報を適正に取得・利用し、その安全管理を徹底することで、依頼者からの信頼に応える法的サービスを提供します。司法書士法第24条及び行政書士法第12条に定める秘密保持義務を厳格に遵守し、業務上知り得た秘密を漏洩いたしません。
また、当サイトではスパム対策としてGoogle reCAPTCHA v3を利用しています。
2. 個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得する個人情報には、氏名、住所、生年月日、連絡先、家族関係、財産状況などのほか、犯罪収益移転防止法および日本司法書士会連合会会則に基づく「本人確認」のためにご提示いただく公的証明書（運転免許証、マイナンバーカード等）の記載情報が含まれます。
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。ご本人の同意がある場合、または法令で認められている場合を除き、他の目的で利用することはありません。
司法書士業務の遂行
不動産登記、商業・法人登記手続の代理
相続・遺言に関する手続、遺産承継業務
成年後見業務、任意の財産管理業務
簡易裁判所における訴訟代理等関係業務、裁判外和解交渉業務（債務整理等）
裁判所、検察庁、法務局等に提出する書類の作成
行政書士業務、義務の履行及び業務管理
法令および会則に基づく本人確認、依頼者の本人特定事項の記録・保存
受任に際しての利益相反（司法書士法第22条）の有無の確認
官公署に提出する書類の作成業務
権利義務又は事実証明に関する書類（実地調査に基づく図面類を含む。）の作成業務
行政庁に対する不服申立ての手続業務
業務に関するご報告、ご連絡、書類の送付、費用の請求および領収
その他義務の履行及び業務管理において必要な行為
その他お問い合わせやご相談への回答・対応
4. 個人情報の第三者への提供
当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
法令に基づく場合（裁判所、警察等からの適法な照会への対応を含む）
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
業務遂行上、当事務所の指揮監督の下で他の専門家（弁護士、税理士、土地家屋調査士等）と連携・協働する必要がある場合（この場合は、事前または事後速やかにご本人の了承を得るものとします）
5. 個人情報の安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。
組織的・人的安全管理措置： 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、職務上知り得た秘密の保持に関して、所員に対して定期的な教育・指導を徹底します。
物理的・技術的安全管理措置： 個人情報を含む書類および電子データへのアクセス権限を制限し、不正アクセスやコンピュータウイルスに対する適切なセキュリティ対策を講じます。また、業務終了後の書類等の確実な保存・廃棄・消去を実施します。
6. 開示・訂正・利用停止等への対応
当事務所が保有する個人データについて、ご本人から開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従い、遅滞なく誠実に対応いたします。ただし、法令等に反する場合や、当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合などは、ご請求に応じられないことがあります。
7.お問い合わせ窓口
当事務所の保有・代表者の氏名は、以下のとおりです。
事務所名：藤井司法書士事務所・藤井行政書士事務所
代表者氏名：藤井 達也
個人情報の開示や変更を希望される場合は、以下の窓口までご連絡ください。
電話番号：0848-29-4631
メールアドレス：t.fujii.job.using@gmail.com
第1版 2026年07月14日 制定